Procedimento Operacional Padrão para realizar o fechamento e receber assinaturas
Colaboradores AUDAX tem o benefício esporte ofertado pela empresa, no qual o colaborador pode treinar uma modalidade de luta (Muay Thai ou Jiu Jitsu) com o custo pago pela empresa.
Realizar o fechamento todo dia 25 de cada mês
Pelo sistema, filtrar os alunos ativos no convênio Audax
Preencher relatório do mês, até o dia 25 de cada mês
Emitir nota fiscal de serviço
Enviar documentação para recebimento ao RH da Audax
Contato: 62 99988-4494
Acesse: Next Fit > Menu > Relatórios
Na página dos relatórios: Financeiro > Visualizar
Em Relatórios Financeiros: Contas a receber > Visualizar
Vai abrir a tela: Relatório de contas a receber, ajustar os filtros:
Filtrar entre datas. Obs: Filtrar pela data entre o dia do fechamento do mês anterior até a data do fechamento atual
Tipo: Vencimento
Situação: Aberto, Em andamento
No Ícone Filtros: Marcar a opção Contrato
Ao marcar o filtro "Contrato", abrirá o campo Contrato, para que seja possível pesquisar pelo contrato desejado
Contratos que precisam ser pesquisados/filtrados:
Jiu Jitsu - Convênio Audax - KIDS
Jiu Jitsu - Convênio Audax - Livre
Muay Thai - Convênio Audax - Livre
Por fim, será necessário transferir essas informações para uma planilha no google sheets, segue modelo: PLANILHA MODELO
Lista dos planos | contratos a serem filtrados:
Como as informações do relatório do sistema Next Fit são divididos por contratos e podendo ocorrer a inclusão de produtos em alguns casos específicos, será necessário realizar a triagem dos dados dos relatórios do Next Fit e transferir as informações dos relatórios para a planilha com layout desenvolvido com essa finalidade:
Acesso: PLANILHA MODELO
Após preenchimento dos dados e conferência dos valores, salvar a planilha em PDF e enviar cópia para o RH da AUDAX.
Junto com o relatório, enviar a nota fiscal de serviço (NFS-e)
Acessar portal de emissão de nota fiscal de serviço
Emitir nota fiscal para: CNPJ: 37.750.457/0001-23 RAZÃO: AUDAX CAPITAL SECURITIZADORA S.A
VALOR: Conforme relatório
DESCRIÇÃO: Assinatura Mensal dos colaboradores para práticas de jiu jitsu e muay thai.
INFORMAÇÕES COMPLEMANTARES: DADOS BANCARIOS: BANCO 336 - BANCO C6 S.A. AGENCIA 0001, CONTA CORRENTE 39969241-0 CHAVE PIX 63.061.122/0001-08
Enviar nota para RH da AUDAX.
Ao financeiro: Abrir tarefa para acompanhar recebimento da nota fiscal, até 10 dias após o envio para o RH.
Enviando até dia 25, programar para receber até dia 05 do mês seguinte.
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